همایش چیست؟ هدف از برگزاری همایش
یکی از رویدادهای جمعی که افراد مختلف با یک هدف و تخصص های مشابه را دور هم جمع می کند و گفنگو و تجربیات آن ها را به اشتراک می گذارد، همایش نام دارد. تبادل نظر و کشف دیدگاه های جدید از جمله دستاوردهای همایش به حساب می آید.

هدف از برگزاری همایش را می توان تحولات سازنده در جامعه علمی دانست به طوری که با ارائه مقالات و چالش هایی که در حین همایش به وجود می آید، قدم های رو به جلویی در جهت تکامل موضوع مورد بحث شکل می گیرد. هر چه برگزاری همایش در زمینه های مختلف در یک جامعه بیشتر باشد، نشان دهنده تحول و پیشرفت آن جامعه است.
سطح کمی و کیفی یک همایش زمانی بالا می رود که به کلیه اهداف برگزارکنندگان همایش رسیده باشیم. بنابراین برنامه ریزی های قبل از برگزاری اهمیت بسیار ویژه ای دارند تا به یک همایش موفق دست پیدا کنیم.
انواع همایش از نظر هدف برگزاری
گفتیم که اهداف برگزاری همایش ها متفات اند و میزان تبادل یا رد و بدل کردن اطلاعات در میان شرکت کنندگان نیز می تواند متنوع باشد. پس می توان طبق اهداف برگزاری همایش آن ها را به 8 دسته مختلف تقسیم بندی کرد:
- میتینگ (Meeting) : هدف از برگزاری میتینگ مناظره و تبادل اطلاعت بین دو یا چند نفر است.
- کنگره (Congress): اتخاذ تصمیم های گروهی در میان افراد مختلف در یک گردهمایی رسمی را کنگره می گویند.
- ورکشاپ (Workshop): معمولا موضوع ورد بحث در ورکشاپ ها مهارت های علمی و کاربردی هستند که بحث های آزاد در آن رواج دارد.
- کنفرانس (Conference): دستور جلسه رسمی و برنامه کاری مشخص از جمله ویژگی های کنفرانس محسوب می شود.
- سمینار (Seminar): سمینارها معمولا از نظر تعداد شرکت کنندگان نسبت به سایر همایش ها، کوچک تر است.
- سمپوزیوم (Symposium): کلیه شرکت کنندگان این نوع همایش متخصصینی با تخصص بالا در یک حوزه هستند که برای ارائه ایده های نو دور هم جمع می شوند.
- کنوانسیون (Convention): کنوانسیون و یا همایش های بین المللی و ملی جزء بزرگترین انواع همایش ها از نظر جمعیت هستند.
- جشنواره (Festival): فستیوال یا جشنواره ها، با اهداف شادی و تفریح شرکت کنندگان برگزار می شوند که موضوعاتی مذهبی یا غیر مذهبی دارند.
انواع همایش از نظر بزرگی
- بین المللی
- منطقه ای
- ملی
- محلی
- سازمانی
- مجامع سازمانی
- درون گروهی
انواع همایش از نظر تخصص
- عمومی
- تخصصی
- نیمه تخصصی
انواع همایش از نظر نوع اجرا
- راه دور
- دارای جلسات هم زمان
- عادی
- میزگرد
انواع همایش از نظر نوع فراخوان
- دعوت محدود
- فراخوان عمومی
انواع همایش از نظر نوع برگزارکننده
- سازمان ها و ادارات دولتی
- مجامع دانشگاهی
- شرکت های غیر دولتی
- انجمن های علمی
- مراکز پژوهشی
- باشگاه ها
انواع همایش از نظر موضوع برگزاری
- علمی: تمرکز بر روی اهداف پزشکی، علوم انسانی، علوم زیستی، فناوری و …
- فرهنگی هنری: نوآوری، ابتکار و ارتقا فرهنگ و هنر
- تجاری: معرفی محصولات و خدمات، ایجاد شبکه های حرفه ای و …
- اجتماعی: تبادل نظر در رابطه با دیدگاه های مختلف اجتماعی یا سیاسی حل مشکلات مربوط به هر کدام
- ورزشی
- حقوقی
- فناوری
نحوه برنامه ریزی برای همایش
در ابتدا باید موضوع دقیق برگزاری همایش را مشخص کنید. هر چقدر موضوع جذاب تری انتخاب نمایید، مخاطبان را بیشتر و بهتر جذب خواهید کرد. سپس باید هدف خود را تعیین کرده و در جهت هدف خود برنامه ریزی را انجام دهید.
گام سوم زمانبندی برای بخش های مختلف یک همایش است. اینکه هر فعالیت در همایش شما کی انجام شود و چقدر طول بکشد بسیار اهمیت دارد. البته باید برنامه ای تدوین کنید که ابتدا کلیه فعالیت هایی که در نظر دارید در همایش انجام شود را در کنار هم و به ترتیب بچیند.
بعد از انتخاب یک مکان مناسب و با امکانات خوب، نوبت به اجرای تبلیغات می رسد. تبلیغات و بازاریابی که اطلاع رسانی مناسب را به مخاطبان شما انجام دهد. تمامی رویدادهای همایش از صفر تا صد نیاز به تامین مالی دارند که برنامه ریزی در این زمینه باعث جلوگیری از هدر رفتن پول شما خواهد شد.
نحوه شرکت در همایش های مختلف چگونه است؟
برای اینکه بتوانید در همایش های مختلف شرکت کنید باید شبکه های اطلاع رسانی اساتید مختلف و یا سالن های برگزاری همایش را دنبال نمایید. معمولا برای شرکت در این گردهمایی ها نیاز به ثبت نام دارید که گاهی این ثبت نام با پرداخت هزینه همراه است.
نتیجه گیری
همایش ها یک فرصت بی نظیر را در اختیار تمامی مردم می گذارند تا به تبادل دانش و تجربه و یادگیری بپردازند. تمامی موضوعات و بحث هایی پیش آمده در این دورهمی ها ارزشمند بوده و باید از آن ها نکته برداری نمود.
شرکت در هر همایش می تواند حتی در رزومه شما ثبت شود و اطلاعاتی را که در آینده به آن نیاز دارید را در اختیارتان بگذارد.